Google Docs introduce la funzione discussione per i lavori di gruppo

Google Docs si arricchisce di nuove opzioni, che daranno vita al cosiddetto lavoro socializzato. Google Docs comprenderà anche la funzione discussione, che dovrebbe semplificare e favorire il lavoro di gruppo in tempo reale. Con la funzione discussione di Google Docs, che adesso è anche integrabile con i documenti Office di Microsoft, quindi, sarà possibile effettuare lavori di editing in tempo reale, e potrete vedere immediatamente le modifiche apportate da altri colleghi ad un documento a cui si sta lavorando e che richiede la collaborazione di più persone. La funzione discussione di Google Docs sarà disponibile per tutti gli utenti che hanno un account Google e gli utenti aziendali Google Apps.

Oltre a questa nuova funzionalità, Google Docs ha cambiato anche il sistema di formattazione, che è stato ulteriormente arricchito, ed ha aggiunto l’opzione per l’importazione ed esportazione dei documenti. Al documento su cui si sta lavorando inoltre, si potranno anche aggiungere dei commenti, per tenere traccia dei vari cambiamenti e delle modifiche che sono state apportate.

La funzione discussione inserita su Google Docs, consente di avviare specifici dibattiti su un tema, mettendo a disposizione degli utenti uno spazio dove sarà possibile discutere in merito al documento su cui si sta lavorando. Sarà inoltre possibile attivare un sistema di notifiche che vi avverte via mail ogni volta che viene introdotto un cambiamento al documento e una volta giunti al risultato a cui si stava mirando, è possibile chiudere la discussione cliccando sul pulsante risolto.

Per chiedere l’intervento di altre persone sul documento, è possibile inserire una @ seguita dall’indirizzo di posta dell’utente che si vuole coinvolgere nella discussione e i commenti sono corredati da data e foto del profilo di chi li pubblica e confluiscono in un flusso di profili dove ognuno ha la possibilità di apportare modifiche ai commenti e al proprio profilo.

Quando si cita una persona in un commento, quest’ultima ha la possibilità di rispondere al commento aprendo il link che appare nella email, oppure direttamente dalla posta elettronica. È stata infatti predisposta una sezione per la gestione delle notifiche via email e quando una persona viene invitata a partecipare ad una discussione, riceve anche i permessi per prendere visione del documento.

Questa nuova funzionalità quindi, unita alla chat di Google Docs che dispone anche di OCR, e alla funzione di archiviazione dei commenti mediante la sidebar, va ad ampliare le modalità di gestione dei commenti in modo che risultino più chiari.

Con l’introduzione della funzione discussione, è altamente probabile che Google Wave, il progetto messo in piedi da Google per creare un proprio social network e che non è riuscito ad ottenere il successo sperato, sia destinato definitamente a sparire.