Google mette a disposizione degli utenti un nuovo strumento, che consentirà loro di connettersi a Microsoft Office e trasferire sul web fogli di calcolo o presentazioni creati con i programmi Office di Microsoft, offrendo così la possibilità di consentire a più persone di collaborare e apportare modifiche su uno stesso documento. Con questo plugin creato da Google, sarà possibile sincronizzare i documenti Word, Excel e PowerPoint salvandoli in uno specifico spazio di archiviazione cloud creato da Google, dove gli utenti potranno lavorare anche in parallelo sullo stesso documento. Il nuovo strumento messo a disposizione da Google si chiama Google Cloud Connect for Microsoft Office ed amplia le offerte disponibili nel settore del cloud computing, ossia l’insieme dei programmi disponibili sul web e accessibili da remoto con cui ha creato un vero e proprio ufficio online.
Con Google Cloud Connect quindi, sarà possibile anche formattare ed effettuare revisioni su un documento senza dover più mandare di continuo allegati ed email che avvisano delle modifiche apportate al documento. Google Cloud Connect for Microsoft Office è compatibile con Office 2003, 2007 o 2010 su Pc Windows, mentre ancora non lo è per la piattaforma Apple, in quanto manca ancora il supporto per le relative Api.
Per poter utilizzare il Cloud Connect, i file di Office dovranno essere caricati sul server di Google che avrà un indirizzo internet unico, per assicurarne l’accesso da qualsiasi dispositivo connesso alla rete mediante Google Docs, che si è tra l’altro arricchito con nuove funzionalità.
Una volta installato, il plugin verrà aggiunto a tutti i programmi di Office compatibili con il Google Cloud Connect presenti sul vostro computer. Per sincronizzare il programma con il vostro account Google, vi basta aprire un documento.
Dopo aver cliccato sulla voce Login, inserite le vostre credenziali Google e consentite l’accesso dell’applicazione al vostro computer.
Dopo aver elaborato il documento, potete decidere se condividerlo e sincronizzarlo su Google Docs, oppure potete scegliere se farlo manualmente ogni volta.
Nel secondo caso, vi basterà cliccare sul pulsante Sync per caricare il file sul vostro account Google Documents.
Di base, il documento sarà privato e in seguito sarete voi a decidere se renderlo visibile a tutti o soltanto ad alcuni dei vostri contatti, di cui dovrete inserire gli indirizzi email.
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