Gmail, 30 funzionalità che hanno fatto storia della mail di Google

Gmail, il servizio di posta di Google è nato nel 2004 e da allora tanti sono stati i passi avanti fatti, le novità introdotte e le funzioni utili per gli utenti. Gmail in sette anni ha introdotto numerose funzionalità e caratteristiche che si possono anche disattivare e poi riattivare attraverso la scheda Labs. Ma quali sono queste innovazioni? Andiamo a vedere le più importanti funzioni introdotte da Google Gmail nel corso del tempo.

Funzione Active Inbox

La funzione Active Inbox consente di gestire meglio la propria posta elettronica. E’ rivolta soprattutto a chi usa molto Gmail e consente una migliore gestione dell’interfaccia e delle cartelle. Con Active Inbox si possono organizzare meglio le etichette. C’è anche una versione a pagamento per prendere appunti e gestire l’invio di allegati.

Minimalist per Gmail

Minimalist per Gmail è un add-on che permette di personalizzare Gmail, inoltre facilita l’uso della posta elettronica nascondendo gli elementi standard. Permette anche di personalizzare il logo. Questa funzione è disponibile solo per Google Chrome.

Funzione Posta prioritaria

Questa è una delle ultime funzioni introdotte da Gmail. Posta Prioritaria è stata ampliata nel mese di agosto e facilita l’uso della posta con varie opzioni per vedere i messaggi: è possibili ad esempio riconoscere i messaggi e inserirli nelle categorie adatte, vedere grafici e impostare i messaggi secondo la priorità.

Disattivazione Intelligente

La funzione Disattivazione Intelligente si può attivare dalle opzioni e permette di nascondere delle conversazioni inserite come Copia Carbone Nascosta, in pratica che non si vogliono più vedere.

Account Condivisi

Con Gmail è possibile usare account condivisi. Impostando la funzione “condividi account”, altri utenti autorizzati potranno accedere alla nostra posta elettronica. In questo modo quando arriverà una mail nel nostro indirizzo, un utente autorizzato potrà visualizzare lo stesso messaggio nella propria casella di posta.

Ripristinare i contatti

Con questa funzione è possibile ripristinare i contatti o una versione di una rubrica non più vecchia di 30 giorni.

Funzione delle persone più contattate

Questo è un widget recente introdotto da Gmail e permette di accedere a tutti gli elementi condivisi con i propri contatti. Per accedere a questa funzione bisogna attivarla dalla parte superiore destra di Gmail.

Allegare immagini trascinandole

Con Gmail, è possibile allegare le immagini trascinandole nella finestra del browser e poi inserendole nel corpo del messaggio o dove sono gli allegati. Attualmente la funzione è disponibile per tutti i browser e funziona anche con gli allegati.

Funzione Smart Label

Questa funzione di Gmail permette di ordinare meglio la posta elettronica. Per attivarla bisogna andare su Labs. In pratica con Smart Label si possono assegnare tutti i messaggi nelle categorie più adeguate e con le proprie etichette creando dei filtri che escludono automaticamente i messaggi di massa dalla posta ricevuta e li inserisce nell’archivio.

Boomerang per Gmail

Questo è un software molto ultile in Gmail perché permette di scrivere una mail e poi inviarla in un secondo momento. Addirittura si possono nascondere i messaggi ricevuti e poi farli riapparire dopo.

Opzione delle Etichette nidificate

L’opzione delle Etichette nidificate permette di possibile creare sotto-etichette per filtrare i messaggi. Dopo aver creato un’etichetta principale, se ne possono creare altre che diventano sotto categorie. Serve per ordinare ulteriormente la posta. Si possono attivare dalle Impostazioni di Gmail.

Chiamate online da Gmail

Con Gmail si possono anche fare chiamate ad altri utenti che hanno Gmail e fare chiamate internazionali a prezzi bassi. Per fare una chiamata bisogna selezionare il tasto verde in Gchat. Quando vi arriverà una chiamata, vedrete apparire il numero Google Voice di chi vi sta chiamando.

Disabilitare la vista a conversazioni

Questa funzione come dice la parola stessa permette di tornare alla vecchia visualizzazione di Gmail e tornare cosi a vedere i messaggi singolarmente e con come una conversazione. per disabilitare basta andare nel Menu Opzioni.

Invio email in background

Invio email in background è una funzione molto utile di Gmail perché permette, una volta premuto invio, di tornare alla schermata principale e l’invio della mail avviene in background. Questa funzione è molto utile per tutti quelli che non hanno una connessione veloce.

Personalizzare l’immagine di sfondo in Gmail

Come dice la parola stessa, questa funzione permette di impostare immagini di sfondo personalizzate. Per farlo basta cliccare su Temi dal menu delle Opzioni. A questo punto si può creare un’immagine di sfondo personalizzata.

Gmail integrate nel browser

Questa funzione consente di passare dalla posta elettronica ad altri servizi come Google Maps o Picasa. E’ un servizio per Firefox e consente con un semplice clik di usare tutti i servizi di Gmail da una sola schermata.

Fare Firme con rich text

Questa è una funzione di Gmail utile per chi vuole apporre una firma professionale ai propri messaggi di posta. La funzione Firme con rich text permette di fare firme aggiungendo immagini, loghi e font. Se ne possono creare diverse per account.

Verifica dell’account

In Gmail spesso Google costringe ad inserire dopo la password delle letere Captacha. Questo accade soprattutto se si accede alla posta da altri paesi del mondo e previene quindi accessi non autorizzati. Addirittura è possibile impostare un secondo codice di sicurezza che verrà inviato via SMS.

Funzione Mail Checker Plus

Mail Checker Plus è un’estensione per il browser permette di creare, con Chrome, un accesso rapido alla propria casella. Questa funzione è utile per chi vuole controllare la posta anche mentre si naviga in altre schede del browser.

Grafici e statistiche in Gmail

In Gmail si possono vedere Grafici e statistiche che riguardano la propria posta elettronica. E’ uno strumento utile per la produttività ma anche per un uso personale.

Tasto predefinito ‘Rispondi a tutti’

Con questa funzione con un semplice tasto si può inviare una mail a più persone. Basta cliccare in Rispondi a Tutti per inoltrare la mail a più persone. Volendo si può impostare come voce predefinita.

Lista dei contatti più grande

In Gmail si può ottenere una lista dei contatti capiente. Questa funzione serve soprattutto ad aziende che possono avere anche 25mila contatti. Ognuno può avere circa 128 Kb per contatto.

Cambiare indirizzo mail facilmente

Per chi necessita di cambiare indirizzo mail e non vuole perdere i contatti, Gmail permette di importare tutti i contatti e i messaggi in modo facile e veloce.

Evidenziare le mail per gestire la posta

Con Gmail si possono evidenziare le mail per gestire meglio la casella di posta. Google per farlo utilizza delle frecce gialle e grigie nei messaggi, in questo modo si possono filtrare mail importanti.

Funzione Avanzamento Automatico

La funzione Avanzamento Automatico si può attivare in Labs e consente di unire più conversazioni e visualizzare la conversazione successiva eliminando quella che si sta vedendo. Questa funzione è utile per chi ha molte conversazioni.

Spostare gli allegati in una cartella locale

In Gmail, si possono spostare gli allegati in una cartella locale semplicemente trascinandoli da Gmail ad un’altra cartella del PC. In pratica non serve più scaricare l’allegato sul computer e fa risparmiare tempo.

Le emoticons più utilizzate

Con Gmail si può attivare la funzione Emoji per visualizzare le emoticons più utilizzate in un messaggio. Verranno cosi visualizzate le ultime dieci emoticons più utilizzate attraverso la barra apposita.

Ricercare Mail e Documenti

In Gmail si possono non solo cercare messaggi di testo, ma anche allegati e documenti. Con questa funzione si risparmia molto tempo e si possono cercare facilmente tra decine di messaggi. E’ attivabile in Labs.

Etichette allungate in Gmail

Fino a poco tempo fa, le etichette in Gmail potevano essere lunghe fino a 40 carateri, ora invece sono disponibili ben 225 caratteri permettendo di suddividere le etichette principali dalle sotto categorie.

Miglioramento Controlli IMAP

Grazie ai controlli IMAP migliorati chi usa programmi di posta elettronica per leggere mail da Gmail, potrà gestire la posta in parallelo al servizio online. In pratica se usate Gmail tramite Outlook ritroverete il messaggio anche online sulla web mail.

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