PEC: Semplice, comoda e veloce!

La posta elettronica certificata è uno strumento grazie al quale è possibile garantire l’autenticità del mittente, del destinatario, dei contenuti e dell’effettiva ricezione di un messaggio, al pari di una raccomandata A.R.

Sin dalla sua invenzione, la posta elettronica è divenuta da subito lo strumento più rapido ed efficiente per comunicare messaggi, inviare foto, documenti o altro ad un qualsiasi destinatario sparso da qualche parte nel mondo, con il principale vantaggio di essere immediata: pochi secondi dopo l’invio, il destinatario sarà in grado di visualizzare ciò che gli è stato inviato. Ben presto però sono state introdotte alcune misure di sicurezza sulle caselle di posta a causa del loro utilizzo improprio ad esempio per inviare “spam” o attacchi di “pishing”. Per garantire una maggiore sicurezza per tutti coloro che tengono all’autenticità delle email inviate e ricevute, ma anche per fare a meno delle lunghe file presso gli uffici postali, la comune posta elettronica diventa PEC: Posta Elettronica Certificata ovvero un sistema grazie al quale si riesce a garantire l’autenticità del mittente, l’idoneità dei contenuti ricevuti e l’avvenuta consegna del messaggio.

La PEC altro non è che una comunissima casella di posta elettronica, che al pari delle altre, consente di inviare e ricevere messaggi. Per usufruire di questo servizio è necessario registrare la propria casella, tipicamente a pagamento, presso un qualsiasi gestore riconosciuto dalla CNIPA. Attivato il nostro account, lo useremo normalmente, al pari di un account di Gmail o Libero. Quando invieremo una e-mail certificata il nostro gestore si preoccuperà di restituirci una ricevuta attestante l’effettivo invio,la data e l’ora precisa, che costituirà a tutti gli effetti un documento legale. Il gestore destinatario farà altrettanto
inviando al mittente, dopo aver consegnato il messaggio alla casella di posta destinataria, una ricevuta di avvenuta consegna, che è proprio ciò che avviene nella pratica quando spediamo una raccomandata A.R.

I vantaggi di una soluzione come questa sono svariati. Possiamo inviare un qualsiasi contenuto digitale con validità legale, la consegna dell’email è garantita e certificata, le ricevute di consegna hanno valore legale utile per eventuali reclami, il costo di invio di un messaggio è nettamente inferiore a quello di una raccomandata con ricevuta di ritorno in quanto si paga una sola volta l’account di posta e non il singolo messaggio.
Le prospettive di risparmio sono ampie, ma l’elemento che sicuramente rende unico questo strumento è la sua immediatezza, peculiarità di certo non comune ai servizi postali standard.