Come scrivere una email

Sicuramente, al giorno d’oggi, la posta elettronica è uno degli strumenti di comunicazione più usati al mondo. Abbandonata la posta tradizionale, molti di noi si cimentano nella scrittura di email per comunicare con gli amici. Ma come si scrive correttamente una email? Scopriamolo insieme.

In questo tutorial, dunque, puntiamo a darvi quei pochi ma utili consigli che vi possono essere utili nello scrivere una email in maniera veramente corretta. Ovviamente non sono regole che seguireste se dovrete scrivere una mail informale ad un amico ma possono tornare utile nell’occasione di dover inviare una email al vostro datore di lavoro, ad un vostro professore o ad un’azienda.

Per prima cosa la scelta dell’oggetto della email è fondamentale. Per evitare che la vostra email non venga proprio considerata (caso non così raro) è importante usare un oggetto breve, esplicito e preciso.

Per quanto riguarda il corpo del messaggio, invece, una prima caratteristica fondamentale che deve avere è la brevità. Nessuno ha voglia di leggere decine e decine di righe sullo schermo del PC, pertanto è fondamentale che ciò che dovete comunicare sia breve, il più possibile, sempre ricordandovi che quando inviate l’email l’unica vostra forza è il contenuto, non l’apparenza.

Ricordatevi di usare un tono colloquiale, giusto ed adeguato alle situazioni, l’eccessiva informalità non va tanto bene, l’eccessiva formalità ancora meno. Cercate di usare un tono amichevole ma, allo stesso tempo, professionale. Cercate di inserire, ove possibile, dei link all’interno della mail, per darle un senso di multimedialità e non dimenticate che anche la firma è importante: nome, cognome e recapiti sono d’obbligo per una mail davvero completa.

Infine, prima di inviare la mail, datele ancora un’occhiata per correggere eventuali errori di battitura o di forma. Seguendo queste piccole linee guida sarete in grado di scrivere email impeccabili, provare per credere.